Electronic Documentary Management at UNLP
The road to the electronic file
DOI:
https://doi.org/10.24215/27186539e022Keywords:
electronic management system, electronic file, digital signature, ICTAbstract
The University of La Plata (UNLP) is the second most important university in the country due to its size and diversity. Since its inception, more than 100 years ago, all the procedures that involve the UNLP are carried out in paper files. This has led the UNLP to generate more than one million sheets of paper per year, which compels to rethink its practices not only from the promotion of ecological criteria but also from the need to modernize UNLP´s administration by improving its management capacity, in order to provide more efficient responses to society´s demands.
On the other hand, the current context of the pandemic caused by the COVID-19, which has moved offices to private homes, makes it even more urgent to apply technological solutions that enable remote work, and the legal protection of digital files.
In this article, we address a situational analysis of the UNLP for the installation of an electronic document management system. For this purpose, we analyzed electronic management systems of other universities, studies were carried out on the current regulations in both the National Administration and the UNLP. Moreover, there was scrutiny in regards to the requirements of an electronic management system that takes into account the UNLP´s needs.
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