La organización de un fondo universitario para la automatización: Grupo de Información en Reproducción Elegida (GIRE)

Resumen

El siguiente trabajo aborda el procedimiento que se realizó para organizar el fondo documental del Grupo de Información en Reproducción Elegida (GIRE); una asociación civil que se creó en 1992 y cuyo principal interés es informar acerca de la salud reproductiva y defender los derechos reproductivos de las mujeres mexicanas en el marco de los derechos humanos. El fondo documental se encuentra resguardado en el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (AHUNAM), para organizar el fondo se abordaron seis etapas: identificación, clasificación, ordenación, guarda, foliación y descripción, con el propósito de ser consultado por los usuarios. Fue fundamental tener organizado el fondo GIRE para realizar su difusión por medio de la automatización; esta se efectuó en la plataforma digital con que cuenta el AHUNAM, que se apoya en el Software libre llamado AtoM, que fue creado con la ayuda y el soporte de Internacional Council on Archives, con el objetivo de estimular una amplia adopción de los estándares internacionales. Se registraron en la base de datos las fichas catalográficas por expediente y por documento, se subieron las imágenes digitales de objetos, material didáctico y carteles, colecciones que conservó el grupo de información. En este momento se encuentra disponible en cualquier lugar del orbe para su consulta.